3月14日,长青文献图书馆项目召开了以“三年总结与未来规划”为主题的共建会,会议邀请了包括阿里巴巴公益基金会、爱德基金会、爱德传一基金、北京桂馨慈善基金会、鄂尔多斯市聚祥公益基金会、福特基金会、南都公益基金会、内蒙古老牛慈善基金会、山东省乐安慈孝公益基金会、山西省娴院慈善基金会、社区伙伴(香港)北京代表处、深圳市理想国文化发展基金会在内的长期支持图书馆建设与发展的机构与伙伴,共同探讨如何深化资源合作,推动行业知识体系的建设与共享。
*会议合影
会议首先从图书馆在行业口述史记录、电子文献馆建设、线下馆运维方面分别回顾了2024年的发展成果与2025年的工作计划。并进行了如下梳理:
● 行业口述史项目:
一年来20位青年伙伴走访了多位公益前辈,聆听他们的故事,记录下行业的风雨历程。已完成13位公益前辈的访谈,累计5000分钟的访谈记录,形成人均3万字的案例材料。
● 电子文献馆项目:
项目正式立项,按照原有计划推进了行业电子文献的分类标签研究并完成分类标签体系的研究初稿。
● 线下馆运维:
过去一年,我们持续优化馆藏整理、基础设施建设和服务方式,新增馆藏资料超过1500册(件),优化管理机制,总结形成《长青文献图书馆项目管理手册》并正式投入使用。
馆藏持续增长,截至2024年底,馆藏量已突破1.9万册(件),涵盖图书、内部资料、期刊以及珍贵档案,馆藏规模在公益慈善行业最大、分类最全,成为行业记录和研究的重要平台之一。
*长青文献图书馆2024年馆藏情况
2025年长青文献图书馆工作计划,将继续以“记录、传承、传播”为核心使命,重点推动以下方向:
● 深化口述史项目,立项并启动行业口述史长期规划与项目设计;
● 推进电子文献馆项目,稳步推进电子文献馆五年期计划的首年基础建设;
● 优化馆藏管理,有序扩充馆藏行业资料的丰富度;
● 加强共建合作,吸引更多机构共建行业知识共享生态。
2024年是长青文献图书馆首个三年发展周期的收官之年,也是总结经验、评估成效、规划未来的重要节点。在会上,图书馆围绕馆藏建设、运营管理、业务发展、团队建设、财务收支、传播倡导、行业影响等七个关键方向对过去三年的发展进行了系统性的评估,全面分析和梳理了发展历程、核心成果及存在的挑战。
在听取了图书馆总结计划与梳理评估等内容分享后,与会伙伴进行了积极地讨论与反馈。其中较为高频的反馈主要体现在:未来图书馆的发展应提升数字化管理能力,优化馆藏分类、检索与共享方式,以更高效地服务行业研究与公益实践;思考并加强跨界合作与行业协作,推动学术界、公益机构与企业的联动,使文献资源不仅得到更充分的整理与存储,也能在行业实践中发挥更大价值。
*共建会现场
未来,长青文献图书馆将结合行业趋势和共建伙伴的意见,进一步明确发展战略,优化资源配置,推动馆藏体系的完善与数字化转型,确保长青文献图书馆在接下来的阶段能够更高效地履行“记录、传承、传播”的使命,共同推动中国公益慈善行业的知识体系建设。
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